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Leiter/Leiterin Amtssekretariat (m/w/d)

Kanton St.Gallen

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Mittelschulen im Bildungsdepartement steuert und koordiniert die Belange der st.gallischen Mittelschulen. An den sechs Kantonsschulen werden gymnasiale Lehrgänge sowie Wirtschafts-, Fach- und Informatikmittelschulen geführt. Rund 4'800 Schülerinnen und Schüler werden auf dieser Stufe von etwa 700 Lehrpersonen unterrichtet.

Das Amt für Mittelschulen des Kantons St.Gallen sucht per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/Leiterin Amtssekretariat (m/w/d)

Pensum: 70-90%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

  • Führung des Amtssekretariats
  • Assistent/in der Amtsleitung
  • Vorgesetzte/r eines Mitarbeiters im Amtssekretariat
  • Koordination von diversen Aufgaben des Amtes
  • Mitarbeit in kantonalen Projekten

Was Sie auszeichnet

Wir suchen ein flexibles Organisationstalent mit vernetztem Denken und hohem Qualitätsanspruch. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Fachabschluss, wie z.B. Direktionsassistent/in. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, und bringen Verständnis für das st.gallische Schulsystem mit.
Ihre MS365-Anwenderkenntnisse sind fundiert und Ihre Deutschkenntnisse einwandfrei. Sie sind es gewohnt, Ihre Aufgaben exakt, zuverlässig und teamorientiert zu erledigen. Ihre Dienstleistungsbereitschaft sowie Ihr Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind stark ausgeprägt. Sie sind vielseitig einsetzbar, engagiert und haben Freude an der Arbeit. Auch in hektischen Zeiten verlieren Sie weder den Kopf noch Ihre gute Laune.

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem kleinen engagierten Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage nahe des Bahnhofs St.Gallen

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Tina Cassidy, Leiterin des Amts für Mittelschulen, Tel. 058 229 32 34

Wappen
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