Pfäffikon ist eine attraktive Gemeinde mit rund 12'000 Einwohnern direkt am Pfäffikersee mitten im Zürcher Oberland.

«Wir bilden die Zukunft» – der Leitsatz unserer Schule ist für uns Verpflichtung. Täglich setzen sich rund 260 motivierte Mitarbeitende in den vier Schuleinheiten Pfaffberg, Mettlen / Auslikon, Steinacker und Obermatt für die Bildung der 1‘300 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe ein.

Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

 Ihre Aufgaben

• Organisation und Administration für den Bereich Schülerbelange (Meldewesen, Dispensationen, Umstufungen / Promotionen) in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, Lehrpersonen, Schulpflege und diversen internen Stellen
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen Oberstufe bei der alltäglichen Organisation in den Bereichen Personelles, Finanzen, Schulbetrieb, Schülerbelange, Sitzungen und Projekte
• Bewirtschaftung der Datenbank CMI Axioma / Schule, Führung der Planklassen für das neue Schuljahr, Erstellung der Bildungsstatistik sowie Daten- und Aktenverwaltung der Schuleinheit
• Prüfung der Schulwegsicherheit und Organisation Schulbus, Lotsendienst sowie Taxiwesen
• Administration und Verrechnung der Tagesstrukturen sowie Organisation der Arzt- und Zahnarztuntersuchungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schalter, Post, Telefon) und diverse individuelle Aufgaben
• Berufsbildner/in für Lernende in der Schulverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einer Schulverwaltung von Vorteil
• Flexibilität, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
• Versierte IT-Kenntnisse (Office 365-Produkte, CMI Axioma / Schule, Abacus, SAOS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsichere Ausdrucksweise
• Freude am Kontakt mit Schulpersonal, Kindern, Eltern, Verwaltung und Behördenmitgliedern
• Führerschein Kategorie B sowie eigenes Auto (von Vorteil)
• Bereitschaft während der Schulzeit ab 07.30 Uhr an unterschiedlichen Standorten zu arbeiten

Unser Angebot

• Engagiertes, kompetentes und altersdurchmischtes Team in der Schulverwaltung und in der Schuleinheit Oberstufe Pfaffberg
• Spannendes Wirkungsfeld und vielfältige sowie herausfordernde Tätigkeiten
• Arbeitspensum vorwiegend während der Schulzeit (Kompensation in den Schulferien)
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein Salär gemäss Vorschriften der Gemeinde Pfäffikon

Sind Sie interessiert? Dann klicken Sie hier, um Ihre elektronische Bewerbung mit Foto bis spätestens am Freitag, 31. Mai 2024 an uns zu senden.

Informationen über die Schule Pfäffikon finden Sie unter www.schule-pfaeffikon.ch. Auskünfte zu unserem Angebot erteilt Ihnen gerne Herr Dominique Dubs, Leiter Schulverwaltung, Telefon 044 952 51 41.