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Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär

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Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Kantonsschule Zürich Nord

Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%

Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen. Die grosszügige Schulanlage steht an zentraler Lage unweit des Bahnhofs Oerlikon.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool 
  • Administrative Assistenz der Schulleitung 
  • Übernahme von diversen Querschnittsaufgaben als Fachspezialistin oder Fachspezialist, Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres) 
  • Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen (2 Halbtage/Woche) 
  • Assistenz und Unterstützung der Rechnungsführerin (15%)

Ihr Profil

Sie verfügen über: Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen (vorzugweise mit der Software SAP). Qualifizierte Berufserfahrung in den erforderlichen Disziplinen. Ein ausgeprägtes Verständnis im Rechnungswesen. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss dem kantonalen Personalrecht. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon entfernt. Unter www.kzn.ch finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 2. Juni 2024 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzn.ch.

Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 317 24 45, Email , gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats, oder 044 317 23 00 gerne zur Verfügung.
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Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%

Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen. Die grosszügige Schulanlage steht an zentraler Lage unweit des Bahnhofs Oerlikon.
  • Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool 
  • Administrative Assistenz der Schulleitung 
  • Übernahme von diversen Querschnittsaufgaben als Fachspezialistin oder Fachspezialist, Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres) 
  • Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen (2 Halbtage/Woche) 
  • Assistenz und Unterstützung der Rechnungsführerin (15%)
Sie verfügen über: Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen (vorzugweise mit der Software SAP). Qualifizierte Berufserfahrung in den erforderlichen Disziplinen. Ein ausgeprägtes Verständnis im Rechnungswesen. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem lebendigen Umfeld, ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss dem kantonalen Personalrecht. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Oerlikon entfernt. Unter www.kzn.ch finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 2. Juni 2024 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzn.ch.

Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 317 24 45, Email , gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats, oder 044 317 23 00 gerne zur Verfügung.