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Sachbearbeiter/in und Assistenz Schulliegenschaften 40 %
Der Bereich Schulliegenschaften, zu dem auch die verschiedenen Hausdienst-Teams gehören, ist für den Unterhalt der Schulanlagen der Schule Rüti verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Umsetzung des ordentlichen Gebäudeunterhalts, die Beschaffung und der Unterhalt des Schulmobiliars, die Schulraumplanung und die Sicherheit rund um die Liegenschaften.
Zur Unterstützung des Leiters Schulliegenschaften suchen wir erstmals per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in und Assistenz Schulliegenschaften 40 %
Ihre Herausforderungen:
- Sitzungsmanagement für die Kommission Schulliegenschaften - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen in enger Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Stelle inkl. Protokollführung (ca. 12 Sitzungen jährlich, i.d.R. Freitagvormittag)
- Vorprüfen der Kreditorenrechnungen und Mitwirkung im Budgetprozess
- Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Schulliegenschaftenbereich
- Unterstützung/Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und Beschaffung von Unterlagen intern und bei externen Partnern (Architekturbüros, Service-Unternehmen, Handwerkern usw.)
- Bewirtschaftung verschiedenster Daten im fachbezogenen Software-Tool TGM (Technisches Gebäude Management)
- Mitwirkung in kleineren Projekten und bei der Qualitätsentwicklung der aufgabenbezogenen Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung bei allgemeinen Schulverwaltungsaufgaben (z.B. Telefondienst)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Vorteilhafterweise Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie Erfahrungen in den Haupt- oder ähnlichen Aufgaben
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute allgemeine Informatik-Anwenderkenntnisse (vorteilhafterweise Erfahrung mit den Fachapplikationen SCOLARIS, CMI AXIOMA, TGM sowie mit den MS 365-Diensten)
- Affinitäten für den Liegenschaftenbereich sowie für Zahlen und das Rechnungswesen
- Exakte, selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
- Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar, humorvoll und flexibel
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten Team in der Schulverwaltung sowie kompetente Unterstützung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen, interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen Infrastruktur
Arbeitsort
Schulverwaltung Rüti
Breitenhofstrasse 30
8630 Rüti
Breitenhofstrasse 30
8630 Rüti