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Mitarbeiter/in Schulleitungssekretariat 50 %

 
Die Schule Rüti ist eine moderne, qualitätsbewusste und innovative Schule mit drei Schuleinheiten für 1'300 Schülerinnen und Schüler, welche in 64 Klassen unterrichtet und gefördert werden. Es arbeiten rund 260 Mitarbeitende (Lehrpersonen, Verwaltungs-, Hausdienst- und Betreuungspersonal) an der Schule Rüti.

Für die Schuleinheit Oberdorf suchen wir per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiter/in Schulleitungssekretariat 50 %
Arbeitstage: Montag,- bis Freitagvormittag
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung der Schulleitungen sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten im Schulbetrieb
  • Verfassen und Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz
  • Organisation und Administration der Vikariate, Absenzen und Weiterbildungen der Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Schulverwaltung
  • Protokollführung bei Sitzungen in der Schuleinheit (Schulkonferenzen, Elterngesprächen, etc.)
  • Unterstützung der Schulleitung bei Klassen- und Stellenplanung
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungs- und Teamanlässen
  • Terminkoordination, Jahresplanung Schuleinheit Oberdorf 
  • Kostenkontrolle der laufenden Ausgaben gemäss Budget
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Schulgemeinde oder einer öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office / MS365)
  • Erfahrung in der Protokollführung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise 
  • Flexible, initiative und belastbare Persönlichkeit
  • hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion
Unser Angebot:
  • Interessante und vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • enge Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam
  • grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit, kantonale Ferienregelung, Sozialleistungen)
Arbeitsort
Schuleinheit Oberdorf
Ferrachstrasse 52
8630 Rüti
Für die Beantwortung Ihrer Fragen stehen Ihnen Tamara Real, Leitung Fachstelle Personal, Tel. 055 251 33 80 oder Roland Lippuner, Schulleiter, Tel. 055 240 53 61 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Schule Rüti erfahren Sie unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.